Ter seu próprio evento – Parece Difícil mas não é!

Quantos já não se perguntaram “por que não tem mas eventos de tal maneira?”, ou até mesmo se fez a pergunta “Será que eu conseguiria fazer um evento?”, não é mesmo…
Para isso, hoje, a Revista BreakSP vem com uma pequena solução organizacional para isso, e vai valer para qualquer tipo de evento, uma batalha comum, batalha com eliminatória, Jams, festas ou qualquer tipo de evento relacionado ao Breaking.

1º PASSO:
DEFINIÇÕES

  • Todo evento precisa de pelo menos nome, suposta data para acontecer, e categorias a serem disputadas
  • Tenha em mente numa pequena planilha ou documento de texto as seguintes informações.
  • Nome do evento
  • Data do evento (ainda suposição)
  • Categorias
  • Quantidade de jurados (e também os possíveis nomes)
  • DJ (Nomes possíveis)
  • MC (Nomes possíveis)
  • Premiação
  • Local (colocar as possibilidades)
  • Nome dos membros da equipe (chame amigos, sua crew ou pelo menos 1 parceiro)
  • Definir as verbas do evento (patrocínio ou com dinheiro próprio, sendo retornado pelas inscrições)

 

2º PASSO:
TORNAR REAL
Tenha em mente que as informações do passo 1, ainda são suposições, mas temos uma ideia de base, após isso você precisa ir confirmando as informações.

  • Confirmar a data no local escolhido (Sempre com um documento oficial assinado)
  • Confirmar a presença dos jurados (Se possível também com algum documento assinado)
  • Confirmar DJ e MC
  • Confirmar a premiação
  • Confirmar a verba recebida

Obs: Na relação de premiação, b-boys batalham pela vitória; premiações em dinheiro, viagens, roupa ou algo do tipo só vão incrementar o seu evento, ainda sim as batalhas mais procuradas são aquelas com um ambiente bom para participantes e convidados, não deixe de fazer o seu evento por não ser uma eliminatória mundial ou não ter um prêmio em dinheiro.


3º PASSO:
DIVULGAÇÃO
Uma parte com uma super importância e essencial para o acontecimento do evento, precisamos ter pessoas, e uma quantidade muito grande pra que o evento seja lembrado.
e temos os meios comuns de divulgação pra que cheguem a todos essa informação.

  • Facebook (Próprio do evento, e páginas de outros eventos)
  • Instagram
  • Twitter
  • Sites sobre dança (Como o própria Revista BreakSP).

4º E ULTIMO PASSO:
EXECUTAR O EVENTO
A parte essencial, você trabalhou muito pra montagem desse evento, já tem tudo organizado, e vai executar de maneira errada ?, com certeza não.
Essa é uma hora que você precisa estar atento a tudo, pessoas no palco, ou na área de batalha, jurados, pausas, e com isso você tem que montar seu cronograma, de maneira simples:

  • 13:00 – Abertura
  • 14:00 – Chave de batalhas 1vs1
  • 15:00 – Chave de batalhas 2vs2
  • 16:00 – Pausa para showcase
  • E assim por diante……

E tenha isso em mãos, você e sua equipe.

Terminando isso, é só desfrutar do seu evento 🙂


Espero que essas dicas ajudem um pouco, e que mais eventos aconteçam daqui pra frente
Até a próxima

 

 

 

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